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特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

 福寿社会保険労務士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取り扱う顧問先の皆様及び当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む基本方針を定めます。

 

1、特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

 当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

 

2、安全管理措置について

 当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。特定個人情報等の取り扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

 

3、関係法令・ガイドライン等の遵守について

 当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士のためのマイナンバー対応ハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

 

4、特定個人情報等に関する問合せ窓口

 本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

 

 本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表致します。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。

 

◎当事務所で取り扱う事務の範囲及び利用目的

 当事務所で取り扱う特定個人情報等の利用目的は以下に掲げる事務の範囲内とします。

1)従業者に係る、労働保険・社会保険関係事務および源泉徴収事務
(2)業務委託契約に基づく、労働保険・社会保険関係事務
(3)業務委託契約に基づく、給与計算関係事務
(4)上記(2)及び(3)に付随して行う事務

 

 なお、個人情報に関しても、個人情報の保護に関する基本方針に基づき適切に管理を行い、社会保険事務及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及び付随する関連業務遂行のためにのみ利用するものと致します。

 

<お問合せ窓口>         

福寿社会保険労務士事務所 

代表 福寿 浩 

電話番号 048-864-6488

 

 

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